Jos viesti ei näy oikein, avaa viesti selaimessa

News from Research Services / February 2026  - English version

Mukavaa alkanutta vuotta Tilastokeskuksen tutkijapalveluista! Vuoden ensimmäisessä uutiskirjeessä kerromme muun muassa pseudonymisoinnin muutoksista, käyttöluvan hakemiseen liittyvistä tarkennuksista sekä odotettavissa olevista hinnoittelun muutoksista vuodelle 2027. Taloustilanteemme on haastava, ja joudumme todennäköisesti tekemään hintoihin tuntuvat korotukset ensi vuonna.

Alkuvuoden aikana on ehtinyt tapahtua paljon. Tänä vuonna tiivistämme uutiskirjeen rytmiä, jotta tieto ajankohtaisista muutoksista ja käytännön ohjeista tavoittaa teidät nopeammin. Seuraava uutiskirjeemme lähetetään maalis-huhtikuun aikana.

Suosittelen lukemaan myös Kansantaloudellisen aikakauskirjan 4/2025 pääkirjoituksen, jossa Hanna Virtanen kuvaa, miten rekisteriaineistojen tutkimuskäytön kustannusten kasvu ja lupakäytäntöjen ennakoitavuus vaikuttavat tutkimuksen edellytyksiin. Tässä uutiskirjeessä käsittelemme samoja teemoja. Haluamme myös jatkaa keskustelua kustannuskehityksestä ja tietosuojaperiaatteiden toteutumisesta tutkijoiden kanssa.

Ville Koskinen
Ryhmäpäällikkö

Tiedote | Käyttöluvan myöntämisen perusteita tarkennettu

Tilastokeskus on tehnyt tutkimusaineistojen käyttölupia koskevan linjauksen, jolla selkeytetään tieteelliseen tutkimukseen kuuluvien käyttötarkoitusten tulkintaa. Tarkennetun tulkinnan mukaan tietoja voidaan luovuttaa myös tutkimuskysymysten täsmentämiseen ja aineiston soveltuvuuden arviointiin. Käytännössä nämä käyttötarkoitukset ovat olleet hyväksyttäviä jo aiemmin, mutta nyt linjaus on vahvistettu viraston toimintatavaksi.

Myös haettavan tutkimusaineiston yksilöintiä ja tietotarpeen perustelemista koskevia vaatimuksia on tarkennettu. Uusi linjaus huomioi entistä paremmin hakijan tosiasialliset mahdollisuudet määritellä käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot. Käyttölupaa ei evätä pelkästään sillä perusteella, ettei hakija pysty ilman aineistoon pääsyä määrittelemään tarpeellisia tietoja täysin tarkasti. Jos hakija on perustellut tietojen tarpeen asianmukaisesti ja osoittaa tarvitsevansa kaikkia haettavia tietoja, tiedot voidaan lähtökohtaisesti luovuttaa.

Uusi linjaus voi edellyttää aiempaa tarkempia perusteluja haettavalle aineistolle. Uskomme, että nämä muutokset selkeyttävät käyttöluvan harkintaa, ja hyödyttävät myös tutkijoita. Linjaus mahdollistaa myös niin sanotun kaksiportaisen lupamenettelyn käyttöönoton. Kerromme tästä erityisesti suuria tutkimushankkeita varten suunnitellusta mallista lisää myöhemmin.

Tiedote | Hakemuslomake on uudistunut 2.2.2026 alkaen

Tilastokeskuksen hakemuslomakkeita on uudistettu hakemusten käsittelyn sujuvoittamiseksi ja tietosuojavaatimusten varmistamiseksi. Hakemuksella tulee jatkossa ilmoittaa tutkimushankkeen rekisteripitäjä. Merkittävin muutos on aineistohakemuksissa käyttöön otettava uusi pakollinen liite, aineiston määrittelylomake. Myös valmisaineistojen luovutuskäytäntöihin ja FIONAn kansiorakenteeseen on tulossa muutoksia.

Aineiston määrittelylomakkeella kuvataan tutkimushankkeen käytössä olevien aineistojen tai tietoryhmien käyttötarkoitus. Suosittelemme täyttämään aineiston määrittelylomakkeen jo nyt, jotta se on valmiina, kun käyttölupamuutoksille tulee tarvetta. Tutkijapalveluiden verkkosivuilla käyttöluvan hakeminen -osiossa on julkaistu ohjevideo muutoksista.

Tiedote | Jopa 45 % hinnankorotukset mahdollisia vuonna 2027 

Kerroimme viime syksynä, että tutkijapalveluiden tulee olla täysin kustannusvastaava vuonna 2027. Vuoden 2026 alussa hintoihin tehtiin merkittävät korotukset. 

Hinnankorotuksia on todennäköisesti välttämätöntä jatkaa myös ensi vuonna. Aiempina vuosina hintoja on korotettu useaan otteeseen. Tähän asti suurimmat korotukset tehtiin vuonna 2022, jolloin käyttäjäkohtaiset kokonaiskulut nousivat keskimäärin 47 %. Tämän jälkeen korotukset ovat olleet selvästi maltillisempia.

Hinnanmuutokset ovat välttämättömiä, jotta voimme tarjota tutkijapalvelua myös jatkossa. On mahdollista, että tutkijoiden kokonaiskulut nousevat ensi vuonna jopa 45 %. Kerromme vuoden 2027 korotuksista ennakollisesti jo nyt, jotta tutkimushankkeilla on riittävästi aikaa varautua muutoksiin.

Tiedote | Pseudonymisoinnin muutokset ja seuraavat askeleet 

Olemme uudistaneet tutkimusaineistojen pseudonymisointia tietosuojan parantamiseksi. Suurimmassa osassa valmisaineistoja pseudotunnisteet on nyt uusittu ja toimitamme räätälöityjä aineistoja vain uusilla pseudotunnisteilla. 

Osassa valmisaineistoista uuden ja vanhan tunnuksen välinen vastaavuus ei kuitenkaan ole vielä täydellinen, jonka takia näissä aineistoissa on käytössä vielä vanhat pseudotunnisteet.

Henkilötunnisteiden kääntämistä varten tutkijoille on toimitettu shnro–hid_e-linkkitaulu, jolla vanhat pseudotunnisteet voidaan muuntaa uusiin. Päivitämme linkkitaulua vielä, koska n. 700 hid_e-tunnukselle liittyy kaksi eri shnro-tunnistetta. Toistaiseksi on suositeltavaa hakea shnro-tunnisteelle hid_e, eikä päinvastoin, jolloin vastinpareja on yleensä vain yksi.

 
Olemme saaneet pseudotunnisteisiin liittyen paljon yhteydenottoja tutkijoilta. Esiin nousseisiin haasteisiin etsitään parhaillaan ratkaisuja yhdessä tutkijoiden kanssa. Kerromme lisää heti kun ratkaisut konkretisoituvat.

Tiedote | Valmisaineistovalikoimaan uusia aineistoja   

Opetushallituksen KOSKI-tietovarantoon perustuvat valmisaineistot julkaistiin joulukuussa. Valmisaineistokokonaisuus sisältää kolme moduulia tilastovuodesta 2018 alkaen:

EDUC_KOSKI_JAKSOT (opiskelujaksot),

EDUC_KOSKI_PERUS (perusopetuksen arvosanat ja jaksot)

EDUC_KOSKI_2ASTE (lukion ja ammatillisen koulutuksen suoritukset).

Valmisaineistokirjasto on laajentunut SURVEY-valmisaineistoilla, jotka kokoavat Tilastokeskuksen keskeisiä haastattelu- ja kyselytutkimuksia, kuten työvoimaa, varallisuutta, koulutusta ja kulutusta koskevia aineistoja. SURVEY-aineistojen hinnoittelu on yhtenäinen muiden valmisaineistojen kanssa.

Aineistot ovat haettavissa lupapalveluissa ja aineistojen kuvaukset löydät Taika-katalogista. Tietoa tulevista valmisaineistoista löydät kootusti verkkosivuiltamme.

Uutta tietoa SAS-ohjelmiston käytöstä FIONAssa  

Kerroimme aiemmin, että SAS-ohjelmisto poistuisi FIONAn tutkimushankkeiden käytöstä 31.3.2026. Tilanne on muuttunut ja tämänhetkisen tiedon mukaan SAS säilyy erillismaksullisena ohjelmistona FIONAssa myös jatkossa. Lisenssihinnoista ja mahdollisista muutoksista SASin saatavuuteen kerrotaan, kun saamme asiasta enemmän tietoa. Olemme yhteydessä SAS:ia käyttäviin hankkeisiin helmikuun aikana.

Mikrosimulointimallin käyttö SAS-ympäristössä jatkuu toistaiseksi, kunnes malli on siirretty toiselle alustalle.

Tiedote | Tekoälyagentit kiellettyjä FIONAssa

FIONAn sääntöjä on täydennetty tekoälyagenttien käytön osalta. FIONAn ohjaamiseen ei saa käyttää tekoälyagentteja eikä niihin rinnastettavia menetelmiä.

Tiedote | Tilastokeskuksen verkkosivut ovat uudistuneet

Tilastokeskuksen uudet verkkosivut otettiin käyttöön 29.1.2026. Uudistuksessa on kiinnitetty erityistä huomiota tiedon löydettävyyteen sekä ohjeiden tiivistämiseen ja selkeyttämiseen. 

Tutkijoiden ohjeet on tuotu aiempaa näkyvämmin esiin, ja eri vaiheisiin liittyviä vastuita ja muistettavia asioita on pyritty kuvaamaan aiempaa selkeämmin. Lisäksi hinnastoon on lisätty hinnoitteluesimerkkejä tukemaan kustannusten hahmottamista.

Save the date – The second FIRE Education and training workshop   

Aihe: Tietosuoja

Aika ja paikka: 19.5. iltapäivällä, Pasilan virastotalo

Järjestäjä: Tilastokeskus osana FIRE-hanketta

Lisätietoa ohjelmasta ja ilmoittautumisesta maaliskuussa.

Statistics Finland's Research Services wishes you a good start to the new year! In the first newsletter of the year, we will tell you about changes in pseudonymisation, specifications related to applying for a user licence and changes in pricing expected for 2027. Our financial situation is challenging, and we probably have to make substantial raises to prices next year.

Much has already happened in the early part of the year. This year we will increase the publication frequency of our newsletter so that information about topical changes and practical instructions will reach you faster. Our next newsletter will be sent in March to April.

I also recommend to read the editorial of the Finnish Economic Journal 4/2025, in which Hanna Virtanen describes how the growing costs of research use of register datasets and the predictability of licence practices affect the preconditions for research. In this newsletter we discuss the same themes. We also want to continue the discussion on cost development and implementation of data protection principles with researchers.

Ville Koskinen 

Group Manager

Release | Criteria for granting a user licence specified   

Statistics Finland has made a policy on user licences for research datasets to clarify the interpretation of use purposes belonging to scientific research. According to the specified interpretation, data can also be released to define survey questions and to assess the suitability of the dataset. In practice, these use purposes have been acceptable already before, but now the policy has been confirmed as the agency's mode of operation.

The requirements concerning the identification of the research dataset applied for and the grounds given for the data need have also been specified. The new policy takes better account of the applicant's actual possibilities to define the data required for the use purpose. A user licence is not denied only on the grounds that without access to the dataset the applicant cannot define the required data in full detail. If the applicant has given proper grounds for the need for the data and proves that all the data applied for are needed, the data can, as a rule, be released.

The new policy may require more detailed grounds than before for the dataset applied for. We believe that these changes will clarify the consideration of a user licence and also benefit researchers. The policy also enables the introduction of the so-called two-tier licence procedure. We will later tell you more about this model, which is planned particularly for big research projects.

Release | Application form was renewed starting from 2 February 2026

Statistics Finland's application forms have been renewed to make the processing of applications smoother and to ensure data protection requirements. In future, the register keeper for the research project must be indicated on the application. The most significant change is a new mandatory appendix, the dataset specification form, to be adopted in dataset applications. Changes are also being made to the release practices of ready-made datasets and FIONA's folder structure.

The dataset specification form describes the use purpose of the datasets or data groups used in the research project. We recommend that you fill in the dataset specification form already now so that it is ready when you need changes to user licences. The Research Services has published an instructional video on the changes in the web page section applying for a user licence. Also read the notification about the changes.

Release | Price increases of up to 45 per cent possible in 2027   

We told you last autumn that the Research Services must be fully cost-reflective in 2027. Significant price increases were made at the beginning of 2026. It is probably necessary to continue raising the prices next year as well. In previous years, prices have been raised several times. Until now, the biggest increases were made in 2022, when user-specific total costs rose by an average of 47 per cent. Since then, the increases have been clearly more moderate.

Price changes are necessary so that we can offer services for researchers in future as well. It is possible that researchers' total costs will rise by as much as 45 per cent next year. We want to inform you in advance about the rises in 2027 so that research projects will have enough time to prepare for the changes.

Release | Changes in pseudonymisation and next steps

We have renewed pseudonymisation of research datasets to improve data protection. In most ready-made datasets, pseudo identifiers have now been renewed and we supply tailored datasets only with new pseudo identifiers. However, the correspondence between the new and old identifiers is not yet complete in some of the ready-made datasets, for which reason old pseudo identifiers are still used for these.

We have sent researchers a shnro-hid_e link table for converting personal identifiers, with which old pseudo identifiers can be converted into new ones. We update the link table further because two different shnro identifiers are associated with around 700 hid_e identifiers. For the time being, it is recommended to retrieve hid_e for a shnro identifier and not vice versa, in which case there is usually only one counterpart pair.

We have been contacted by many researchers in relation to pseudo identifiers. Solutions to the arisen challenges are currently being sought in collaboration with researchers. We will give you more information as soon as the solutions become tangible.

Release | New datasets in the ready-made dataset selection 

Ready-made datasets based on the Finnish National Agency for Education's KOSKI database were published in December. The ready-made dataset module contains three modules starting from the statistical reference year 2018:

EDUC_KOSKI_JAKSUS (periods of studies),

EDUC_KOSKI_PERUSUS (grades and periods in comprehensive education)

EDUC_KOSKI_2ASTE (completions in general upper secondary education and vocational education and training).

The ready-made dataset library has been expanded with SURVEY ready-made datasets that compile Statistics Finland's key interview and inquiry surveys, such as datasets concerning labour force, wealth, education and consumption. The pricing of SURVEY datasets is uniform with other ready-made datasets.

The datasets can be applied for in the licensing services and the descriptions of the datasets can be found in the Taika catalogue. Information about coming ready-made datasets can be found compiled on our website (in Finnish).

New information about the use of SAS software in FIONA 

We informed you earlier that the SAS software would no longer be available for use by FIONA research projects as of 31 March 2026. The situation has changed and according to current information, SAS will remain a separate chargeable software in FIONA in future as well. We will notify you about licence prices and possible changes to the availability of SAS when we receive more information about the matter. We will contact the projects using SAS during February.

The use of the microsimulation model in the SAS environment continues until the model has been moved to another platform.

Release | Use of artificial intelligence agents forbidden in FIONA   

FIONA's rules have been supplemented as concerns the use of artificial intelligence agents. AI agents and comparable methods must not be used for steering FIONA.

Release | Statistics Finland's website has been renewed   

Statistics Finland's new web pages were introduced on 29 January 2026. In the renewal, particular attention was paid to findability of information and condensing and clarifying instructions. Researchers' instructions have been given more prominence than before, and efforts have been made to describe the responsibilities and matters to be remembered in relation to different stages more clearly than before. In addition, examples of pricing have been added to the price list to support the understanding of costs.

Save the date - The second FIRE Education and training workshop

Subject: Data protection

Time and place: 19 May, afternoon, Pasila Government Agency Centre

Organiser: Statistics Finland as part of the FIRE project

Further information about the programme and registration in March.

Tilastokeskus

Työpajankatu 13, 00580 Helsinki

Tietopalvelu: info@stat.fi, p. 029 551 2220

Tietosuojaseloste

Muuta tilaustasi tai päätä tilaus